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為規范部門管理，提高部門執行能力和加強部門工作計劃，促進溝通，統一思想。制麥二部持續召開部門周例會。會議由部門負責人郁海東主持，制麥二部全體員工參加會議。

會上，部門兼職安全員和大家一起學習了關于職業健康的知識，帶領大家一起了解什么是職業病，為什么會得職業病等關于職業病的專業知識，使大家充分認識到健康安全的重要性，提高了對安全的認識，時刻緊繃安全這根弦，做到警鐘長鳴。隨后，車間班長陳曉晨和大家一起學習與生產相關的法律法規，并提出：一是與會者要準時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席；二是疫情期間有要出射陽的人員需要到公司辦公司報備，做好疫情個人防護，每天要更新個人行程，有家人或自己從中、高風險地區回來的自覺到公司或社區報備隔離；三是出料需要打掃翻麥機時，一定要在翻麥停止工作的狀態下進行清理。

最后由郁部長對會議進行總結，提出上周生產中出現的問題點，和大家一起進行討論問題的解決方案，再思考有無節能降耗的地方，進一步做好節能降耗的工作。對生產設備上的一些難點問題進行匯總，由部門負責人和工務部溝通，找出解決問題的方法，保證生產節奏不受影響。

通過每周例會，讓大家可以更高效率的達成工作目標，也加強部門上下領導和員工之間的溝通，同時增強了部門凝聚力。