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為保證物流供貨安全,不斷優(yōu)化物流運(yùn)輸方式,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,持續(xù)增強(qiáng)物流服務(wù)質(zhì)量,采銷部對(duì)物流實(shí)行“四化”管理。
1、物流招標(biāo)管理規(guī)范化。嚴(yán)格按照公司制定的招標(biāo)流程,編寫招標(biāo)文件報(bào)公司招標(biāo)小組及總經(jīng)理審批,審批完成后由第三方招標(biāo)代理網(wǎng)上發(fā)布公告,擴(kuò)大發(fā)布渠道,吸引更多有實(shí)力的物流公司參與招標(biāo),提升競(jìng)爭(zhēng)力,提高服務(wù)水平,降低運(yùn)輸成本。招標(biāo)小組開標(biāo)經(jīng)審批后對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示。采銷部根據(jù)無異議公示結(jié)果按公司簽訂合同流程簽訂物流運(yùn)輸合同。
2、物流供應(yīng)商考核定量化。對(duì)中標(biāo)物流供應(yīng)商設(shè)定考核管理機(jī)制,建立供應(yīng)商月度誠(chéng)信水平、服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)輸能力、交付及時(shí)率檔案。每月對(duì)物流供應(yīng)商運(yùn)輸工具的衛(wèi)生符合率、到貨及時(shí)率、突發(fā)問題處理率、公司及客戶的規(guī)章制度執(zhí)行指數(shù)等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)同期水平及不同供應(yīng)商水平,量化對(duì)比供應(yīng)商總得分及排名,對(duì)排名靠后的供應(yīng)商約談警示。
3、物流人員管理標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)物流公司車輛到廠裝貨前對(duì)物流人員必須進(jìn)行培訓(xùn)的管理要求,對(duì)每天的承運(yùn)人員做到先培訓(xùn)后裝貨,所有承運(yùn)人員實(shí)名登記,簽訂個(gè)人承諾書,建立物流人員檔案。在物流合同中約定物流人員應(yīng)遵守公司的相關(guān)管理制定,違反公司規(guī)定的任何個(gè)人,將被處以禁止入廠和停止作業(yè)的處罰。
4、物流工具管理可視化。對(duì)物流承運(yùn)工具的驗(yàn)收建立可視化圖片標(biāo)準(zhǔn);對(duì)承運(yùn)工具裝貨前后拍照留存,實(shí)現(xiàn)追溯和遠(yuǎn)程管理;對(duì)貨物裝卸現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)做到360度無死角監(jiān)控。物流質(zhì)量得到有效提高。
通過上述管理措施及和公司相關(guān)部門的緊密合作,2024年至今未發(fā)生因物流運(yùn)輸引起的投訴。下一步采銷部將及時(shí)總結(jié)運(yùn)作過程中新的經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)并領(lǐng)先客戶需求,在日益激烈的麥芽市場(chǎng)中提升公司競(jìng)爭(zhēng)力。